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導入事例

クラウド導入で実現した、柔軟な働き方と災害リスク対策

業種
住宅用建材卸売業
エリア
東関東

相談・提案内容とポイント

課題
サーバー機のある社内でしか業務ができず、土日も伝票を確認するために出社しなければいけない状況だった。外注での伝票入力を進めており、様々な地域環境で業務ができるシステムを検討していた。既存システムはオンプレミスだったため、サーバー機故障や災害リスクも心配だった。
提案内容
木太郎６：クラウドタイプのため災害に強く、煩わしいバックアップ作業も不要。もしPCが故障してもすぐに他の端末で作業を続けられます。さらに、インターネット環境さえあればいつでも自社データにアクセス可能です。
お客様の声
営業先からの単価確認や、在宅勤務も可能となり勤務地に捉われない業務形態へ移行することができた。地域問わず人材採用が出来るようになったため選択肢が広がり、業務品質が非常に上がっている。入力してもらったデータを離れた場所でもすぐ確認ができるので情報共有もスピーディになった。 請求書や発注書をメールで簡単に送ることができるようになり、時間だけでなく紙資源の節約にも繋がっている。また、クラウドになったことで数年ごとのサーバー機買替コストの削減、地震や火事といった災害リスクへの備えもできて満足している。
ポイント
  • 出社せずに伝票確認・入力が可能になり、在宅勤務や営業先での対応が実現
  • クラウド環境により、災害リスクやサーバ故障への不安を解消
  • 請求書や実績データを即時に出力・共有でき、社内外の情報連携がスピーディに
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